Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen von Veranstaltungen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

   Verantwortliche Stelle:

   TÜV Österreich (Verein)
   Deutschstraße 10
   1230 Wien

   E-Mail: info@tuv.at
    

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

   Wir verwenden personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung von Ihnen erhalten. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und nutzen dürfen. Zudem fertigen wir im Rahmen unserer Veranstaltungen Bild-, Video- und Tonaufnahmen an und verarbeiten diese.

   Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten) sowie Bild-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung.
    

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

   Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG):

   3.1 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)

   Sofern Sie nicht widersprochen haben und sofern Sie dadurch nicht in Ihren Rechten verletzt werden, verarbeiten wir Bild-, Video- und Tondaten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

   •    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
   •    zur Berichterstattung über diese Veranstaltung in unternehmensinternen Medien, in der Presse sowie auf unseren Social-Media-Kanälen (derzeit Facebook, Instagram, Youtube, X, Xing und LinkedIn)

   3.2 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)

   Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. werbliche Ansprache per E-Mail oder telefonisch) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

   Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

   3.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO)

   Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (hierbei insbesondere Steuergesetzen). Der Zweck der Verarbeitung ist hierbei die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
    

4. Wer bekommt meine Daten?

   Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Umsetzung der im Rahmen der Veranstaltung anfallenden Aufgaben brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation sowie Vertrieb und Marketing.

   Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
    

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

   Ihre Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zweckes (siehe 3.1, 3.2 und 3.3) erforderlich ist oder wie dies durch gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften vorgeschrieben ist.
    

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

   Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) kann im Rahmen der Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen auf Social–Media-Plattformen stattfinden. Die Übermittlung dieser Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln und erfüllt somit die Erlaubnistatbestände der Art. 45 bzw. 46 DSGVO.
    

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

   Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 24 DSG).
    

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

   Im Rahmen unserer Veranstaltung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung ablehnen müssen.
    

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

   Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
    

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

    Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

Information über Ihr Widerspruchsrecht
Nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
 

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung; siehe Ziff. 3.1 der Datenschutzhinweise) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wenn und soweit Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn vorbehaltlich der nachfolgenden Ziff. 2, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

TÜV Österreich (Verein)
Deutschstraße 10
1230 Wien

E-Mail: info@tuv.at